”Nu inför vi Rexor i alla bolag inom Sigma Technologies”

– Det första steget var att implementera Rexor i Aptio, ett av företagen i koncernen. Det har fungerat mycket bra. Så nu rullar vi ut Rexor i ett 20-tal bolag, säger Jonas Friberg, CIO i Danir.

Danir är moderbolag i en koncern som består av ett 80-tal företag med totalt 9 900 anställda. Ägare är it-entreprenören Dan Olofsson med familj. Ett av kärninnehaven är Sigma Group med sex olika affärsområden och 4 700 anställda.

– Sigma Technologies är vårt största affärsområde.

Koncernen uppvisar stor bredd när det gäller inriktning och arbetsuppgifter. Det handlar om allt från systemutveckling och produktionsprocesser till att förbättra ljudet i mobiltelefoner.

– Den röda tråden i verksamheten är att vi är konsulter, och därmed säljer vår kunskap i form av tid.

En av Jonas Fribergs arbetsuppgifter är att finna och implementera gemensamma it-lösningar.

– Totalt används ett tiotal system inom koncernen. Det rör sig bland annat om affärssystem, CRM-system samt lösningar för intranät, löner och koncernredovisning.
 

Heltäckande molnsystem för konsulter

Affärssystemet är hjärtat i ett företags styrning och administration. Valet av Rexor föregicks dels av en noggrann utvärdering inom Danir, dels genom drift hos Aptio.

– Vårt gamla affärssystem har börjat bli till åren och kräver dessutom lokal drift.

Rexor är något helt annat: ett modernt molnsystem som är heltäckande inom tid, projekt och ekonomi. Systemet går även att skala upp och ner på ett smidigt sätt.

Rexor är affärssystemet för konsulter. Det innebär att systemet är anpassat för specialister som arbetar i projektform.

– Rexor erbjuder smidiga lösningar och funktioner för tid, utlägg med mera.

En annan fördel är äkta flerbolagshantering.

– Många av våra bolag samarbetar över gränserna. Det är vanligt att kunderna vill ha fakturor från ett enda bolag. Rexor hanterar detta automatiskt.

En kraftfull och effektiv digital flödesmotor i systemet gör det enkelt att skräddarsy och automatisera attest- och arbetsflöden.

– Det underlättar allt från att godkänna tid, utlägg och fakturaunderlag till att attestera leverantörsfakturor och lägga upp nya kunder och projekt.

Rexor fungerar lika bra i mobilen och surfplattan som i datorn.

– Det är viktigt för våra konsulter, eftersom flera av dem är placerade hos kunder och därmed inte har någon Sigmadator.
 

Ju enklare, desto bättre

Det grafiska gränssnittet i Rexor är skapat för att vara tydligt och överskådligt.

– Den första känslan vid mobilen eller surfplattan ska vara ”det här är smidigt och går snabbt” – inte ”här behöver jag lägga ner en massa tid”. Jag tror mycket på ju enklare, desto bättre, och Rexor är lättarbetat.

Införandet av Rexor innebär att fyra system i koncernen blir ett enda.

– Det ger oss bättre överblick, en tydlig verifieringskedja, en enda support- och förvaltningsorganisation och ett enda gränssnitt.

– Vi har stort förtroende för att Rexor AB förflyttar oss till det nya systemet på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. Vi uppskattar även att människorna bakom Rexor vill och kan tänka nytt, säger Jonas Friberg.